Ofis Dekorasyonuu

Ofis dekorasyonu tercihi yapılırken ilk olarak meslek dalı ve ihtiyaçlar çerçevesinde seçim yapılmalıdır.

Ofis dekorasyonları çalışma düzenini kolaylaştıracak işlevsel özelliklerinin yanı sıra aynı zamanda estetik görünüme sahip olması, konforlu olması da oldukça önemlidir. Bunun neden ise; ofisler günlük yaşam alanlarının oldukça büyük bir bölümünü kapsıyor olmasıdır. İş yaşamında çalışma verimini oldukça artırıcı ve kişilerin enerjisini yükseltici etkiye sahiptir. Bundan dolayı günlük yaşamda günün çoğunluğunun geçirildiği bu alanların dekorasyon seçimi de özenle yapılması gereklidir. 

Meslek seçimine uygun bir şekilde yapılan ofis dekorasyonu hem çalışan bireyin konforu açısından hem de kurumsal müşterilerinin ziyareti söz konusu olduğunda ortama olumlu ve pozitif enerji vermektedir. Çalıştığınız şirketin ofis tasarımları büyük önem taşır. Sonuç üreten, işlerin daha kolay ve daha doğru şekilde tamamlanmasını sağlayan çalışanlar daha konforlu hissederler. Aynı zamanda kendilerini mutlu eden çalışanlar daha verimli çalışırlar. Yapılan araştırmalara göre çalışanların dikkatini bozan en önemli etmen fiziksel çevredir. İyi tasarlanmış bir ofiste üretkenliğin oranı yüzde 20 oranında artmıştır.

1- Ofis Dekorasyonu Düzen Ortamı Nasıl Olmalıdır?

Ofis dekorasyonlarında depolama alanları çok önemlidir. Büyük ofislerde çok fazla çalışan vardır ve buna ek olarak da masa vardır. Bu yüzden düzenli gözükmek bazen zor olabilir. Bu noktada depolama alanları imdadınıza yetişecektir.

2- Ofis Dekorasyonu İyi bir ışıklandırma sistemi Olmalıdır

Aydınlatma, işe odaklanabilme ve iyi hissetmek için en önemli faktörlerinden biridir. Genel olarak baktığımızda bu kadar önem şey olmasına rağmen ofis dekorasyonlarında en az yatırım yapılanlar konuların da başında gelmektedir. Kötü aydınlatma sistemleri, yorgunluğa, göz yorgunluğuna, baş ağrısına ve genel asabiyete ve mutsuzluğa neden olabilir. Bununla ilgili birçok deney ve araştırma yapılmıştır. Karanlık ve loş alanlar depresyon üretebilir. Mutsuz bir çalışan üretimin azalmasına ve huzursuzluğa neden olur. Bunun için ofislerde mutlaka katmanlı ve yeterli bir ışıklandırma sistemi dizayn etmek gerekmektedir.

3- Sandalyeler

Bir iş yerindeki en önemli sağlık ve konfor unsurlarının başında sandalye ve masalar gelmektedir. Ofis çalışanları neredeyse bütün günlerini sandalye üzerinde geçirir. Ofis ortamındaki sosyal alanı masasıdır. Bu yüzden rahat sandalye bir çalışan için çok önemlidir. Doğru masa ve sandalye boyutunu bulmak ve ergonomik modelleri tercih etmek hem sırt ve bel sağlığı açısından hem de konfor açısından çok önemlidir. Bu noktada sandalyenin özellikle bel destekli olması ve ayarlanabiliyor olması çok önemlidir. Bunun dışında tabii ki koltuğun yumuşaklığı, oturma genişliği ve konforu da bir hayli önem taşımaktadır. Rahat bir koltuk çok küçük olmayan işlevsel bir masa ofis için olmazsa olmazdır.

4- Çalışma masaları

Ofis ne kadar küçük olursa olsun mutlaka çalışma masalarında kişisel alan sağlayacak kadar mesafe olması ve bilgisayar için sağlıklı koşulların oluşturulması şarttır. Bu noktada bilgisayar ekranı ile göz arasındaki mesafe çok önemlidir. Bu değer minimum 45 cm olmalıdır. Ancak ideal ve en sağlıklı mesafe 60 cm’dir.  Monitörün konumu da çalışan için önemli bir şeydir. Bu durumda monitörün üst kenarı göz hizasında yer almalıdır. Bunlar dışında sosyal alan olan çalışma masaları da belli genişlikte tercih edilmelidir. İşlevsel olması çok önemlidir. Çekmece, defter, fotoğraf çerçevesi, küçük bir aksesuar ya da çiçek gibi kişisel eşyaların yer alacağı boş bir alan da oldukça kullanışlı ve sağlıklı olacaktır.

5- Ofis Tasarımında Açık ve Geniş Pencereler

Hem ışıklandırma sistemleri için hem de genel atmosferin güzelleşmesi açısından göz önünde bulundurulması gereken şeylerden biri geniş pencerelerdir. Doğal ışık pencereler sayesinde içeri girer. Bu yüzden pencerelerin önemi ofis için çok önemlidir. Dışarıdan gelen manzara çalışanların kendilerini daha iyi hissetmelerine neden olur. Ayrıca  geniş pencereler sayesinde dışarı ile bağlantı kurabilirler. Bu yüzden geniş pencere seçimi çalışanlarınızın sağlığı içinde önemlidir.

6- Farklı Tasarımlar ve Çalışma Alanları

Bir ofis içindeki farklı özelliklere sahip farklı çalışma ortamları iş hayatına da esneklik katar. Çalışanlar tek düze bir ofis yerine daha eğlenceli bir ofiste olmayı tercih ederler. Onların üretkenliği için ve daha verimli olmaları için farklı tasarımlar yapılmaktadır. Ortak alanlar bu konuda en önemli alanlardır. Sadelik yerine daha renkli ve eğlenceli ortak alanlar tasarlayabilirsiniz. Bu alanların daha hareketli olması çalışanlar için daha keyifli bir hale gelir.

Bilgisayarların iş dünyasına hakim olduğu ilk dönemde insanları masaya hapseden bir çalışma kültürü tüm dünyada yaygınlaşmıştı ancak yapılan araştırmalar sonucunda bunun çalışanları mutsuz eden, sağlıksız ve verimi azaltan bir yöntem olduğu gözler önüne serildi. Bunun üzerine günümüzde daha yapıcı alanlar oluşturulmaktadır. Hareket edip sosyalleşebilecekleri alanlar da yeni nesil ofislerin vazgeçilmez parçaları haline gelmektedir.
Ortak çalışma alanları da ofis dekorasyonu yapılacak işlerden biridir. Uzmanlar çalışanların fikir alışverişinde bulunmasının ve bilgi paylaşımının her zaman daha iyi ve daha verimli sonuçlar doğurduğunu belirtmektedir. Bu yüzden de ortak alanlar konusunda ofislerde yer açmak en mantık hamlelerden biridir. Aynı zamanda çalışanların birbirlerini tanıması da ortak alanların yararlarından biridir. Bu şekilde çalışanlar ofise daha bağlı hissederler. Bu konuda ofis tasarımında uzmanlarla birlikte çalışabilirsiniz. Açık ofis mantığı bu alanlarda daha mantıklıdır.

9- Rahatlamak için sessiz ve konforlu bir ortam

Ofis stresinden kaçmak için bir alan sağlamak her zaman hem çalışanların mutluluğu hem de işyerinin huzuru ve performans düzeyi için faydalıdır. Bunun için alanlar yapılmalıdır. Örneğin, öğle yemeği mekanları, çay kahve molaları, gayrı resmi toplantı odaları gibi pek çok farklı amaca hizmet edecek olan bu alanları rahatlama/dinlenme alanı olarak geçerler. Çalışanların dinlenebilecekleri alan ofis alanı kadar önemlidir. Bu alanlar her şekilde olabilir elbette ancak çalışanlarını kendilerini daha hissetmelerine, kendilerini ifade etmelerine ve iş arkadaşları ile keyifli zaman geçirebilmelerine yardımcı olacak bir tasarıma sahip olmalıdır.

Çalışanların dinlenebilmesi için mobilyalara da ihtiyaç vardır. Tabi mobilyaların doğal olması kadar ergonomik yapıya sahip olması da önemlidir. Rahat, kolay açılan, hareket eden ürünler işinizi görecektir.

Diğer önemli şey ise sade bir alan oluşturmaktadır. Göz yormayan dinlenme odaları yapabilirsiniz. Abartıya kaçmadan dekorasyon gerçekleştirilmelidir. Bu sayede çalışmaya odaklanmak çok daha kolay olacaktır.

Sadece dekorasyon için kullanılan eşyalar konusunda değil ortamın sıcaklığı konusunda da hassasiyet göstermeniz gereklidir. Çalışma ortamlarında ideal olarak sıcaklık derecesi 22 santigrat derece civarında olmalıdır. Bu ayara göre bir sistem olmalıdır. Özellikle kalabalık ofislerde sıcaklığın çok yüksek olması veya düşük olması tüm çalışanların konsantrasyonunu düşürecektir.

10- Ofisinize Yapacağınız Küçük Dokunuşlar

Ofisinizi tasarlarken kendi evinizde bir odayı tasarlıyormuş gibi düşünmelisiniz. En rahat ve verimli nasıl çalışırım sorusunu kendinize sormalısınız. Kendinizin nasıl rahat ettiğini gözlemleyin ve ona göre tasarlanmasını isteyin.

Ofislerde kaçınmanız gereken şeylerden biri de camdır. Genellikle cam mobilyalardan ve eşyalardan kaçınılmalıdır; çelik, masif ve ahşap gibi dekoratif eşyalar seçilmelidir. Her zaman işlevsel olanı seçmek ofis için çok avantajlı olacaktır.

Ofislerde olmazsa olmaz şey ise kitaplıktır. Personel odalarında mutlaka bulunması gereken kitaplık için de ortama uygun tasarımlar seçilmelidir. Duvarın rengi, dokusu, alandaki konumu, rengi mobilyalara uygun bir şekilde tasarlanmalı ya da seçilmelidir. Bu konu hakkında özel tasarımcılarla çalışabilirsiniz. 

11- Ofis Dekorasyonu Havalandırmanın Önemi Nedir?

Bir ofisin dekorasyonundaki özellikler, çalışanların yalnızca performansını değil aynı zamanda ruh halini de etkilemektedir. Sıkıcı ve karanlık ofisler çalışanlar için iyi değildir. Böyle ortamlarda verimsiz bir iş hayatı olur. Bu nedenle ofisin enerjisini yerine getirecek renkler ve ortamlar herkes için daha idealdir.

Çalışanların motive olabileceği ve içinde kendilerini mutlu ve konforlu hissedebilecekleri çalışma alanları yaratabilmek için öncelikle sert ve rahatsız sandalyelerden, gözleri rahatsız eden veya yetersiz ışıklandırmadan, havasız ve kapalı alanlardan uzak durmak gerekmektedir. Bunun için de iyi bir havanladır sistemi ısıtma sistemi kadar önemlidir. Bu klimalarında çevreye duyarlı olanlarından almanız çok daha iyi ve avantajlı olacaktır.

12- DOĞAL RENKLER VE DOKULAR

Ofisinizde natürel tasarımların olması ofisinizi zengin gösterecektir. Bu tarz soft ofisler son dönemde geri dönmektedir. Ofisinizi tasarlarken nasıl bir alan istediğinizi mimarınızla konuşabilir ve onun dedikleri ile koordineli şekilde çalışabilirsiniz. Son dönemlerde ofislere baktığımızda ahşap yüzeylere sıklıkla rastlıyoruz. Ahşabın doğal dokusu ve sıcaklığı ofis tasarımlarına modern bir estetik ve yumuşak bir ciddiyet katmaktadır. Bu ürünler doğal olursa ofisiniz için daha sağlıklı olacaktır.

Özellikle ofis mobilyaları personellerin çalışma koşullarını en iyi seviyeye ulaştırmak için özenle seçilmelidir. Her personelin kullanacağı ürünler (mobilyalar, kitaplık, masa, sandalye, sehpa ve dolap) gibi ofis mobilyaları yer almaktadır. Bu mobilyalar sade olmalıdır. Bu mobilyalar için klasik tasarımlar, modern tasarımlar ve özel tasarım mobilya tercih edebilirsiniz. Bunlara karşılık olarak ofisiniz çok kalabalık olmamalıdır. Bu durumda ofis çalışanlarınız için olumsuz etkiler yaratır.

13- OFİS DEKORASYONU MUTFAĞIN ÖNEMİ NEDİR?

Ofis dekorasyonu tasarlanırken mutfakları da mutlaka hesaba katılması gereken alanlardan biri. Çalışanların yemek, kahve, çay gibi molalarda burada vakit geçireceğini unutmayın. Bunun için mutfağın mutlaka hijyenik ve kolay temizlenebilir olması gerekmektedir. Bunun yanı sıra elbette kompakt mutfak üniteleri daha az alanda daha fonksiyonel ve kolay kullanım ortaya çıkaracaktır. Bu tarz bir mutfak istiyorsanız mimarlarla birlikte çalışabilirsiniz. Sade bir ofis ortamında renkli mutfaklar dikkat çekicidir. Sizlerde mutfağınızı renkli ve enerjik tasarlayabilirsiniz. Geniş bir mutfağınız varsa oturmak için bir alanda yapabiliriniz.

14- OFİS DEKORASYONUNDA DUVAR DEKORASYONU

Ofis dekorasyonlarında önemli yer tutan faktörlerden biri de duvar dekorasyonlarıdır. Son dönemlerde özellikle renkli ve farklı dokularda duvarlar ön plandadır. Duvarınızın dokusu ve motifleri ofis alanınızda oluşturmak istediğiniz etkiyi sağlayacaktır. Motifler, etnik örtüler, zıt renkler ve dokular ofisinizin daha şık durmasına yardımcı olur. 

WELL- BEİNG KAVRAMI NEDİR?

Yapılan araştırmalara göre ofiste kendini rahat ve mutlu hisseden insanlar daha verimli çalışmaktadır. Farklı bir araştırma ise, doğal ışık kullanımının insan psikolojisi üzerindeki yadsınamaz etkisini ortaya koymaktadır. Işıksız çalışma ortamları insan psikolojisinden başlayarak, fizyolojik etkilere ve çeşitli hastalıklara kadar insan sağlığı üzerinde etkili olmaktadır. Bu araştırmalar ile ofis tasarımlarında da büyük değişiklikler meydana gelmiştir. Yeni gelen trendler arasında en önemlisi “Well-being” kavramıdır. “Well-being” kosepti toplam 5 ana başlık altında özetlenmektedir.

• Hava; İç mekandaki hava kirliliğini azaltıp, taze ve temiz hava üretimini arttıracak düzenlemeleri içerir. (Buna örnek olarak doğal bitki kullanımı ve peyzaj düzenlemeleri yapılabilir)
• Su; Çeşitli filtrasyon metodları ile temiz ve içilebilir su kullanımını teşvik eder. Ayrıca su tüketimini azaltarak çevreye ve doğaya saygılı bir tavır sergiler. Ofisinizde arıtma sistemi kullanabilirsiniz. Böylece hem daha tasarruflu olur hem de plastik kullanımı azalır.
• Işık; Ofis dekorasyonunda doğal ışık kullanımının önemini çok büyüktür. Gün ışığı bu yüzden çok önemli bir konumdadır.
• Egzersiz; Ofis temposundaki hareketsiz ve durağan çalışma ortamlarının tersine, çalışanı harekete geçirecek ve fiziksel aktiviteleri teşvik edecek düzenlemeleri içerir.
• Konfor; Açık ofis planlamasının, çalışanların bireysel mahremiyetlerine cevap vermediği ve konsantrasyonu düşürdüğü bilinmektedir. Bu nedenle bireysel veya küçük gruplarla birlikte çalışma ortamları yaratmak daha iyi sonuçlar verecektir.